Organize seus arquivos para qualquer pessoa achar

Mais cedo ou mais tarde alguém escreve: “Pode mandar uma foto e o logo? Precisamos hoje.” Se responder leva uma hora de busca, a identidade só existe na sua cabeça. Este passo dá endereço fixo para tudo.

Foto: “My X40 with new hard drive” de Kai Hendry, CC BY 2.0.

Uma estrutura

Quatro pastas principais bastam para a maioria dos projetos:

• 01 IDENTIDADE: arquivos do logotipo, fontes com as licenças, o guia de estilo, modelos
• 02 FOTOS: uma pasta por sessão, cada uma com as subpastas organizadas do passo 14
• 03 LANÇAMENTOS: uma pasta por lançamento, com a capa, todos os formatos do passo 18 e as artes de redes
• 04 PRESS KIT: bios em três tamanhos, as fotos principais atuais, links

Os números na frente mantêm as pastas na mesma ordem em qualquer aparelho.

Dê nomes que se explicam

Um arquivo vai viajar sozinho, como anexo de e-mail ou download. O nome deve dizer o que ele é sem a pasta em volta.

Use um padrão: artista, o quê, versão, tamanho. Por exemplo marinavale_cover_nightdrive_3000.jpg ou marinavale_wordmark_light.png.

Alguns hábitos que evitam problema:

• Datas com ano e mês primeiro (2026-03), para ordenar certo
• Sem espaços nem acentos, que quebram em alguns sistemas
• Nunca “final”. Use v1, v2, v3. Sempre existe mais um final.

Se um desconhecido acharia o arquivo certo só pelo nome, o sistema funciona.

Separe originais e exportados

Dentro de cada pasta, separe os arquivos editáveis dos exportados, que são os que as pessoas recebem. Quando alguém pedir a capa, você envia da pasta “export” e nunca o arquivo de trabalho com camadas.

Coloque na nuvem, e faça backup

Guarde a estrutura inteira num serviço de nuvem, para compartilhar uma pasta ou um arquivo por link, do celular, no meio de uma passagem de som se precisar.

Depois tenha uma segunda cópia em outro lugar: um HD externo ou um segundo serviço. Ensaios de fotos e artes são caros de refazer, e HDs falham sem avisar.

Crie uma pasta “manda isso”

Dentro da pasta do press kit, mantenha um conjunto pequeno que responde a 90 por cento dos pedidos: foto principal, foto aberta, logotipo escuro e claro, bio curta. Compartilhe o link uma vez e reaproveite para sempre.

Faça agora

Crie as quatro pastas, coloque no lugar seu logotipo atual, as fotos e a última capa, e renomeie os dez arquivos que você mais envia.

Toda identidade que entregamos vem numa pasta organizada, com todos os arquivos e formatos prontos para usar. Veja como trabalhamos.