Cómo escribir un comunicado de prensa para tu música

Imagina a un artista con una fecha de lanzamiento y una página en blanco.

El single está listo. El link está activo. Ahora alguien le dijo que necesita un comunicado de prensa, así que abre un documento y escribe la primera línea que suena oficial: “La artista en ascenso Mira Vale está encantada de anunciar su poderoso nuevo single”.

Entonces se detiene. Suena como todos los anuncios que alguna vez se saltó.

Ese instinto es correcto. Un comunicado de prensa no es una bio y no es un anuncio.

Es una página sobre un lanzamiento, escrita para que alguien con cuarenta correos sin leer pueda entender en medio minuto qué pasó, por qué podría importarle a sus lectores y dónde escuchar. Ese es todo el trabajo. Todo lo que no sirve a eso es decoración.

Cuándo enviarlo

Una o dos semanas antes del lanzamiento. Antes, y queda enterrado. Después, y nadie tiene tiempo de escuchar, mucho menos de escribir. Si quieres que un periodista guarde la historia hasta cierto día, eso se llama embargo, y es solo una línea arriba: “Embargado hasta el 10 de octubre”.

Qué lleva

Son seis partes, en este orden:

• Titular. La noticia más un detalle fuerte. “Mira Vale lanza ‘Low Light’, grabada en una noche en la cocina de una amiga.”
• Entrada (lead). El primer párrafo. Quién, qué, dónde, cuándo, por qué. Si es el único párrafo que leen, igual tiene que funcionar.
• Contexto. Dos o tres frases sobre cómo se hizo, quién estaba en la sala, de dónde salió.
• Cita. Una frase honesta del artista. Algo que dirías en voz alta, no algo que pondrías en un póster.
• Datos. Título, formato, fecha de lanzamiento, créditos, links, y dónde encontrar la portada y las fotos.
• Bio y contacto. Tres líneas sobre el artista, y luego un nombre, un correo y un número que funcione.

Eso es todo. Una página, quizás un poco más.

La regla del tono

Escríbelo en tercera persona, directo, y corta todos los adjetivos que no puedas probar.

“Explosivo nuevo single” no prueba nada. “Grabado en vivo en una toma con una banda de cuatro integrantes” es algo que una persona puede imaginar. “Su proyecto más ambicioso hasta ahora” es una afirmación. “Su primer disco con cuerdas” es un dato.

Los datos son lo que un periodista realmente puede usar, porque puede pasarlos a su propia frase sin verificar nada.

Una prueba rápida: lee cada frase y pregunta qué podría hacer un desconocido con ella. Si la respuesta es nada, es decoración. Córtala.

Dónde suelen equivocarse

La mayoría de los comunicados falla en silencio. El titular anuncia que existe un lanzamiento, que es lo único que nadie necesita que le digan.

La entrada entierra la noticia real en el tercer párrafo. La cita suena como escrita por un comité. Los links son de una vista previa privada que vence el viernes. El contacto es un usuario de red social en lugar de un correo.

Y las fotos. Un lanzamiento sin imagen es un lanzamiento con la mitad de posibilidades de ser cubierto. Envía un link a una carpeta con algunas fotos en alta resolución, con créditos, sin marca de agua, para que nadie tenga que escribir de vuelta a preguntar.

Cómo se ve uno ya completo

Esta es la misma estructura, completada para Le Signal Rouge, un trío ficticio de post-punk de Lyon.

Algo que vale la pena notar: el aspecto no tiene nada que ver con el nuestro. Es a propósito. Un comunicado de prensa debe llevar la identidad del propio artista, no una plantilla, así que este se apoya en la de ellos: blanco y negro, un toque de rojo en aerosol, letras que parecen recortadas con esténcil.

Palabras que verás alrededor

Algunos términos aparecen cuando empiezas a enviar. La entrada (lead) es tu primer párrafo. Un pitch es el correo corto y personal que envías junto al comunicado, dos o tres líneas sobre por qué a ese periodista podría importarle.

Una lista de correo son los contactos a los que envías, idealmente personas que ya cubrieron algo parecido a tu música. Alta resolución (hi-res) significa una imagen lo bastante grande para imprimir, normalmente 2000 píxeles en el lado largo o más.

No necesitas una lista grande. Diez personas que realmente cubren tu tipo de música harán más que cien que no.

Un comunicado de prensa no crea la historia. Hace que sea imposible pasarla por alto.

Una última cosa

El comunicado de prensa no es el punto. Es lo que hace fácil encontrar el punto.

El punto es que la historia ya esté escrita, los datos ya estén verificados y el material ya esté en un solo lugar cuando alguien diga que sí.

Es una forma distinta de pensar un lanzamiento. No como un momento que anuncias, sino como algo que preparas, en silencio, para que cuando se abra la puerta no quede nada por hacer más que cruzarla.

Pusimos toda la estructura en una plantilla para completar, para que la página en blanco nunca llegue a estar en blanco. Es gratis, y es tuya para copiar.