Como escrever um comunicado de imprensa para sua música

Imagine um artista com data de lançamento e uma página em branco.

O single está pronto. O link está ativo. Agora alguém disse que precisa de um comunicado à imprensa, então abre um documento e digita a primeira linha que parece oficial: “A artista em ascensão Mira Vale está emocionada em anunciar seu novo e poderoso single”.

Então para. Parece todos os anúncios que já ignorou.

Esse instinto está certo. Um comunicado de imprensa não é uma biografia e não é um anúncio.

É uma página sobre um lançamento, escrita para que um estranho com quarenta e-mails não lidos possa entender em meio minuto o que aconteceu, por que isso pode ser importante para seus leitores e onde ouvir. Esse é o trabalho todo. Qualquer coisa que não sirva é decoração.

Quando enviar

Uma a duas semanas antes do lançamento. Mais cedo e fica enterrado. Mais tarde e ninguém tem tempo para ouvir, muito menos escrever. Se você quer que um jornalista guarde a história até um determinado dia, isso se chama embargo, e tem apenas uma linha no topo: “Embargado até 10 de outubro”.

O que vem nele

São seis partes, nesta ordem:

• Título. A notícia mais um detalhe importante. “Mira Vale lança ‘Low Light’, gravada em uma noite na cozinha de uma amiga.”
• Lide. O primeiro parágrafo. Quem, o quê, onde, quando, por quê. Se for o único parágrafo que eles lerem, ainda assim terá que funcionar.
• Contexto. Duas ou três frases sobre como foi feito, quem estava na sala, de onde veio.
• Citação. Uma frase honesta do artista. Algo que você diria em voz alta, não algo que colocaria em um pôster.
• Fatos. Título, formato, data de lançamento, créditos, links e onde encontrar a arte da capa e fotos.
• Bio e contato. Três linhas sobre o artista, depois um nome, um e-mail e um número que funcione.

É isso. Uma página, talvez um pouco mais.

A regra do tom

Escreva na terceira pessoa, diretamente, e corte todos os adjetivos que não puder provar.

“Novo single explosivo” não prova nada. “Gravado ao vivo em um take com uma banda de quatro integrantes” é algo que uma pessoa pode imaginar. “Seu projeto mais ambicioso até agora” é uma afirmação. “Seu primeiro disco com cordas” é um fato.

Fatos são o que um escritor pode realmente usar, porque pode transformá-los em sua própria frase sem verificar nada.

Um teste rápido: leia cada frase e pergunte o que um estranho poderia fazer com ela. Se a resposta for nada, é decoração. Corte.

Onde eles geralmente erram

A maioria dos comunicados de imprensa falha em silêncio. A manchete anuncia que existe um lançamento, que é a única coisa que ninguém precisa saber.

O lide enterra a notícia real no terceiro parágrafo. A citação parece ter sido escrita por um comitê. Os links são para uma visualização privada que expira na sexta-feira. O contato é um @ de rede social em vez de um e-mail.

E as fotos. Um lançamento sem imagem é um lançamento com metade das chances de ser coberto. Envie um link para uma pasta com algumas fotos em alta resolução, creditadas, sem marca d’água, para que ninguém precise responder perguntando.

Como fica um comunicado preenchido

Esta é a mesma estrutura, preenchida para Le Signal Rouge, um trio pós-punk fictício de Lyon.

Vale notar uma coisa: o visual não tem nada a ver com o nosso. Isso é de propósito. Um comunicado de imprensa deve conter a identidade do próprio artista, não um modelo, então este se baseia na deles: preto e branco, um spray de vermelho, letras que parecem recortadas em estêncil.

Palavras que você vai encontrar por aí

Alguns termos surgem quando você começa a enviar. O lide é o seu primeiro parágrafo. Um pitch é o e-mail curto e pessoal que você envia com o comunicado, duas ou três linhas sobre por que esse redator pode se importar.

Uma lista de e-mail são os contatos para os quais você envia, de preferência pessoas que já escreveram sobre algo parecido com a sua música. Alta resolução significa uma imagem grande o suficiente para ser impressa, geralmente 2.000 pixels no lado longo ou mais.

Você não precisa de uma lista grande. Dez pessoas que realmente cobrem o seu tipo de música farão mais do que cem que não o fazem.

Um comunicado de imprensa não cria a história. Ela torna a história impossível de ignorar.

Uma última coisa

O comunicado de imprensa não é o ponto. É o que torna o ponto fácil de encontrar.

A questão é que a história já está escrita, os fatos já foram verificados e o material já está no mesmo lugar quando alguém diz sim.

Essa é uma maneira diferente de pensar sobre um lançamento. Não como um momento que você anuncia, mas como algo que você prepara, silenciosamente, para que quando a porta se abra não haja mais nada a fazer a não ser passar por ela.

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